Gemeinsam Bürokratie abbauen – Erste Ergebnisse aus dem letzten AK Admin

Die wertvollen Impulse zu mehr Bürokratieabbau aus dem letzten IGF-Arbeitskreis „AK Admin“ zeigen erste Erfolge. Einige Ansätze zur Vereinfachung fanden als „Quick-Wins“ bereits ihren Weg in die Umsetzung. Im Folgenden möchten wir Ihnen die ersten zwei Beispiele zur Umsetzung des Bürokratieabbaus vorstellen:

Ein Formular für Zwischen- und Verwendungsnachweise

Die gemeinsam mit den Anwenderinnen und Anwendern abstimmten Änderungen verbessern die Ausgaben- und Einnahmen-Ermittlung für Zwischen- und Verwendungsnachweise. In Zukunft werden beide Nachweise, also sowohl der Zwischennachweis als auch der Verwendungsnachweis, in einem Excel-Tool abgebildet. Außerdem besteht nun die Möglichkeit nur noch eine Belegliste über die Vorhabenlaufzeit hinweg zu pflegen und aus dieser alle benötigten Nachweise zu erstellen. Das Dokument wird in nächsten Tagen zur Verfügung gestellt und ist dann hier abrufbar.

Weiterleitungsverträge schneller und einfacher erstellen

Die Erstellung von Weiterleitungsverträgen durch die Forschungsvereinigungen wurde vereinfacht: Das Formular steht jetzt als ausfüllbares PDF zur Verfügung. Die Forschungsvereinigungen müssen nur noch projektspezifische Angaben ergänzen – der Vertrag kann so schneller an die Forschungseinrichtungen weitergeleitet und abgeschlossen werden.

Mit diesen ersten Anpassungen können bereits Erleichterungen und Effizienzsteigerungen im Arbeitsalltag der Nutzerinnen und Nutzern erreicht werden. Der Prozess zur Umsetzung weiterer Maßnahmen zum Bürokratieabbau wird in Abstimmung mit den Forschungsvereinigungen stetig fortgeführt und lässt auch in 2026 erfolgversprechende Ergebnisse erwarten.