Bürokratieabbau vorantreiben – Weitere Schritte umgesetzt
Die wertvollen Impulse zu mehr Bürokratieabbau aus den IGF-Arbeitskreisen „AK Admin“ zeigen weitere Erfolge. Neben ersten „Quick-Wins“, die bereits Ende letzten Jahres umgesetzt wurden, wird fortlaufend an weiten Verfahrenserleichterungen gearbeitet.
Im Folgenden möchten wir Ihnen weitere Beispiele zur Umsetzung des Bürokratieabbaus vorstellen:
Information zu kassenmäßiger Bereitstellung für Letztzuwendungsempfänger (Forschungseinrichtungen)
Dem Wunsch der Forschungsvereinigungen (FV) nach einem Vorschlag zur Aufteilung der kassenmäßig bereitgestellten Fördermittel auf die Forschungseinrichtungen (FE) über die einzelnen Laufzeitjahre hinweg wird Rechnung getragen. Im elektronischen Schreiben zum Ergebnis der Antragsprüfung (Phase 2) wird nun eine mögliche prozentuale Verteilung je FE transparent dargestellt. Die FV werden damit bei der Festlegung der Fördermittel pro FE für die einzelnen Laufzeitjahre unterstützt.
Wegfall der jährlichen Einreichung von Beleglisten
Die Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen durch die FV wird durch einen Prüfvermerk dokumentiert. Damit entfällt grundsätzlich die Vorlage weiterer Belege. Im Rahmen von Einzelfallprüfungen können Belege bei Bedarf durch den DLR Projektträger angefordert werden.
Ergänzung einer Bestätigungsmöglichkeit über die fristgerechte Verausgabung von Fördermitteln durch die FE
Im Formular „Mittelanforderungen für Forschungseinrichtungen bei Forschungsvereinigungen“ wurde eine ergänzende Erklärung zur ordnungsgemäßen Verausgabung der im Rahmen der vorherigen Zahlungsanforderung abgerufenen Fördermittel aufgenommen. Dies erleichtert den FV, die fristgerechte Verausgabung der Fördermittel im laufenden Haushaltsjahr zu prüfen. Durch die Erklärung entfällt sowohl die Vorlage von Nachweisen über die Verausgabung durch die FE gegenüber den FV als auch die Prüfung dieser Nachweise durch die FV.
Zusätzlich erfolgte die Optimierung der folgenden Formulare und Arbeitshilfen im IGF-Portal. Die Änderungen sind in der Anpassungshistorie der jeweiligen Dokumente dokumentiert:
- vAW Nachweis (Excel-Sheet)
- Arbeitshilfe Zahlungsanforderung – Zusammenfassung Mittelbedarfe
- Mittelanforderungen für Forschungseinrichtungen bei Forschungsvereinigungen
Weitere Schritte zum Bürokratieabbau in der IGF-Administration sind in Planung und werden zeitnah umgesetzt. So bildete u.a. die Optimierung des Weiterleitungsvertrages ein zentrales Thema des AK Admin am 27. März. Zu anstehenden Umsetzungen und Formularänderungen halten wir Sie selbstverständlich immer auf dem Laufenden.